Шаги планирования

Начните вести бюджет с самого старта подготовки.

Определитесь с общей суммой, которую вы готовы потратить.

Разузнайте средние расценки в городе на основные услуги. Еще на начальном этапе важно знать примерные расходы, чтобы бюджет на свадьбу не увеличивался в процессе подготовки из-за неосведомленности.

Начните составление таблицы бюджета. В первой колонке напишите список того, на что вы собираетесь потратить деньги. Во вторую колонку внесите стоимость. В третьей пишите, сколько оплачено. И в четвертой - сумму, которую осталось доплатить. 

Как правильно распределять бюджет

Сложность составления свадебного бюджета для непрофессионала заключается в недостатке информации. Что является первоочередным, а что второстепенным.

Помимо банкета, на который выделяется 30-40% бюджета, есть еще три основных аспекта, выбором которых не стоит пренебрегать:

• как будет выглядеть свадьба. На этот вопрос смогут ответить оформители и представители площадки.

• как будут ощущать себя гости на свадьбе. Здесь на помощь приходит хороший ведущий.

• как сделать это событие не мимолетным. Воспользоваться услугами фотографов и видеографов.

Обычно свадебный бюджет распределяется следующим образом:

30-40% - площадка для свадебного банкета,

20-25% свадебные специалисты (фото, видео, ведущий),

20-25% декор и оформление банкета и выездной, флористика,

10-15% шоу-программа и развлечения,

10% свадебные образы, платье, костюм, аксессуары, макияж, прическа,

5% техническое оснащение, транспорт,

5% прочие мелкие расходы.

Как контролировать бюджет

При составлении бюджета важно не идти по принципу: всего понемногу и

подешевле. Не экономьте на качестве, лучше откажитесь от чего-то, но не пытайтесь найти только дешевые варианты.

Рассматривайте свадьбу с точки зрения конкретной цели. Что вы хотите получить?

Если вы мечтаете устроить отличный праздник для близких, то приложите все усилия на создание программы банкета.

Хорошо подумайте над списком гостей. Если ваш бюджет ограничен, сделайте акцент на качество, а не на количество. Пусть это будет праздник для самых близких, но красивый и продуманный.

Как можно сэкономить без ущерба для качества свадьбы

1. Ищите место для торжества, которое требует минимального оформления. Тогда вам не потребуется много дополнительных украшений.

2. Организуйте выездную регистрацию в том же месте, где и свадебный банкет. Так вы сократите расходы на транспорт гостей и оформление.

3. Узнайте, что входит в стоимость банкета. Чехлы, скатерти, столы, стулья – их стоимость необходимо учитывать. А еще лучше бронируйте то заведение, где могут все это предоставить.

4. Если у вас выездная регистрация, организуйте предсвадебный фуршет и фруктовый стол. Гости к наступлению банкета будут не так голодны. Можно сэкономить на одной подаче салата вместо двух. 

5. Для детей заказывайте детское меню. Узнайте у администратора банкетной площадки стоимость детского меню, если в вашем списке гостей значатся дети. У вас получится хорошо сэкономить.

6. Можно рассмотреть вариант свадьбы в воскресенье или будний день. Выбор банкетных залов точно больше и можно получить скидки, бонусы.

7. Сэкономите на свадебных приглашениях, если самостоятельно изготовите их дизайн и сделаете рассылку через мессенджеры. 

8. Правильно выбирайте формат, который подходит вам по бюджету. Можно избежать дополнительных затрат, если провести утренние сборы и дневную фотосессию только вдвоем. Гости приглашаются сразу на регистрацию с банкетом.

9. Не делайте долгих фотосессий и прогулок с друзьями. Сможете сэкономить на фуршете, развлечениях и транспорте во время прогулки.

10. Используйте больше зелени вместо цветов. Зелень обойдется дешевле живых цветов, попросите флориста использовать ее больше в оформлении столов гостей.

11. Рассмотрите идею, чтобы попросить гостей вместо букетов с цветами, на которые они все равно тратят деньги, принести на свадьбу какой-нибудь напиток в вашу честь. Вы сэкономите бюджет, а у гостей появится возможность принять участие в интересном развлечении.

12. Сделайте что-то своими руками. Не стоит браться за оформление целиком, но можно сделать небольшие милые аксессуары: подушечку для колец, подвязку, указатели, реквизит для фотосессии.