Первыми о свадьбе узнают самые близкие: родители, сестры, братья, друзья. Можно устроить для них небольшую вечеринку и объявить о помолвке.

Остальным гостям сообщить о свадьбе желательно не позднее, чем за 2-3 месяца. Для этого им отправляются пригласительные.

Составьте список гостей с номерами телефонов, удобнее для первого предварительного списка сделать отдельно для жениха и для невесты, чтобы посчитать примерное количество гостей с каждой стороны.

Пригласительные можно разослать как в электронном виде через любой мессенджер, так и заказать у дизайнеров печатный вариант и лично вручить каждому гостю. Выбор зависит от ваших собственных желаний и бюджета, который вы готовы выделить.

Если список гостей готов, определена дата свадьбы, но подробности праздника еще неизвестны, можно отправить гостям Save the date - карточки бронирования даты, чтобы на этот день не строить никаких других планов. В карточке пишется вопрос: “Сможете ли вы присутствовать на свадьбе?” и указывается, до какого числа вы хотели бы получить от гостя ответ.

В самом пригласительном не должно быть слишком много текста, указывается:

• имена

• дата

• время и место церемонии

• время и место банкета

Вся остальная информация размещается на сопроводительной карточке.

Сопроводительная карточка - это карточка с дополнительной информацией. В ней может быть указана:

• краткая программа свадебного дня и банкета

• схема проезда на выездную регистрацию и банкетную площадку

• дресс-код

• можно ли привести на свадьбу +1 и детей

• хэштег свадьбы

• номер телефона вашего помощника, с кем связываться по любым вопросам на свадьбе

Популярный вариант на замену сопроводительной карточке - сайт или страница в соцсетях, где вы можете опубликовать для гостей всю необходимую информацию. Это экономит время и бюджет. Можно редактировать и обновлять информацию, если вдруг произойдут какие-то изменения.

Ведите список гостей на протяжении всей подготовки к свадьбе, отмечайте, кто уже дал положительный ответ на приглашение. В идеале, если у вас будут все отмечены за 2-3 недели до свадьбы.

За неделю до свадьбы позвоните тем гостям, кто еще не дал ответ, чтобы узнать лично. Поскольку примерно в это время вам уже нужно будет сообщить на банкетную площадку окончательное количество гостей и составить план рассадки.